Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Site yöneticilerinin kişisel verileri bakımından veri sorumlusu [Şirket unvanı] (“PayAidat”) olup adresi [Şirket adresi], iletişim adresi [iletişim e-postası]’dir.

Kat malikleri ve kiracıların platforma site yönetimi tarafından girilen verileri bakımından veri sorumlusu ilgili apartman veya site yönetimidir. PayAidat bu veriler bakımından yönetimin talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

2. İşlenen kişisel veriler

Site yöneticileri için: ad, soyad, cep telefonu, e-posta adresi, şifre (geri döndürülemez şekilde özetlenmiş olarak), yönetilen site ve bina bilgileri, abonelik ve ödeme kayıtları, onay tarihleri.

Kat malikleri ve kiracılar için: ad, soyad, cep telefonu, bağlı oldukları daire veya dükkân ile ev sahibi / kiracı bilgisi, aidat, demirbaş ve ödeme kayıtları.

Tüm kullanıcılar için işlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum ve erişim kayıtları.

3. İşleme amaçları

Üyeliğin oluşturulması ve sözleşmenin kurulması ile ifası; apartman ve site yönetimi hizmetlerinin (bina kaydı, aidat ve borç takibi, bildirimler) sunulması; abonelik ve faturalama işlemleri; bilgi güvenliğinin sağlanması; talep ve şikâyetlerin yanıtlanması; mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; açık rızanız varsa kampanya ve yenilikler hakkında bilgilendirme.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Ticari elektronik ileti gönderimi yalnızca KVKK madde 5/1 ve 6563 sayılı Kanun uyarınca vereceğiniz açık rızaya dayanır.

5. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; web sitesi ve uygulamadaki formlar aracılığıyla sizden, kat malikleri ve kiracılar bakımından site yönetiminden elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, SMS ve e-posta gönderimi ile ödeme hizmeti veren tedarikçilerimize, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve talep halinde yetkili mercilere aktarılabilir.

Kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcının kullanılması gerekirse KVKK madde 9’daki şartlara uyulur.

7. Saklama süresi

Kişisel veriler üyelik süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler (örneğin ticari defter ve belgeler için 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi [iletişim e-postası] adresine e-posta ile veya [Şirket adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kat malikleri ve kiracılar, öncelikle veri sorumlusu olan site yönetimine başvurmalıdır.